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介绍赛事筹备情况和比赛筹备会

2025-07-04 1

大型体育赛事的筹备工作是一项涉及目标定位资源调配多方协同的系统工程,其中“比赛筹备会”作为核心指挥机构,承担总体规划与执行监督职责。以下结合成都世运会等案例及体育赛事管理规范,从筹备要点及筹备会运作两方面进行说明:

一赛事筹备的核心工作内容

1. 目标定位与需求分析

  • 明确赛事宗旨(如提升城市形象促进文体旅融合),并据此规划场馆设备人员等资源配置。
  • 成都世运会以“简约安全精彩”为原则,将节俭理念贯穿场馆建设(27个场馆均为改建/临建)和器材配置(“能借不租能租不买”)。
  • 2. 时间规划与场地建设

  • 统筹赛事日程测试赛安排与城市活动周期,避免与其他重大活动冲突。
  • 成都世运会提前对接国际规则,确保场地合规性,并通过测试演练优化流程。
  • 赛后利用计划需前置设计(如成都赛后场馆向社会开放)。
  • 3. 服务保障体系构建

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  • 人员配置:招募培训近万名志愿者,布局500余个服务站,覆盖礼宾医疗交通等环节。
  • 数字化服务:开发“世运通”APP提供赛会资讯交通气象等实时信息。
  • 生活保障:按“就近参赛”原则设置双运动员村,整合食宿抵离等全流程服务。
  • 4. 文化与经济联动

  • 结合赛事推出文旅活动,如成都“世运新十二月市”“万人千场”友谊赛,串联21个市州,吸引超20万游客。
  • 构建消费新场景:开设40余家特许商品店,联动商圈景区营销,优化境外游客支付及退税服务。
  • 二比赛筹备会的职能与运作机制

    筹备会是赛事执行的“中枢系统”,通常由主办方承办方及协办方组成,通过协议明确权责。其核心架构包括:

    1. 组织架构与分工

  • 委员会设置:下设竞赛安全医疗宣传等专项小组(如成都设交通礼宾委员会)。
  • 党组织建设:重大赛事需建立党组织,强化统筹领导。
  • 标准化流程:制定策划书→明确部门职责(如组织部统筹文艺部主持培训后勤组保障物资)。
  • 2. 关键任务执行

    介绍赛事筹备情况和比赛筹备会
  • 风险评估与预案:对安全医疗交通等环节进行预演,成都提前测试所有非临建场馆。
  • 规则与裁判管理:公开选拔裁判员,确保公平性;国际赛事需协同单项体育协会审批。
  • 宣传与品牌管理:名称需符合法规(如非全国性赛事禁用“中国”“国际”字样),并通过政府网站等渠道公开信息。
  • 3. 创新模式探索

  • 第三方赛事突破:如上海英雄亚冠ACL作为亚洲首个第三方综合电竞赛事,开创多项目联运模式,推动标准化输出。
  • 全球资源整合:成都世运火炬传递首开历史,设计融合三星堆文化;上海电竞通过沙特资本合作,打通国际赛事通道。
  • 三大型赛事的创新实践案例

  • 节俭办赛:成都采用装配式环保材料建馆,降低60%废弃物。
  • 科技赋能:上海制定全球首个电竞ISO标准(25094-1),主导国际规则。
  • 遗产管理:赛事带动四川人均体育面积提升27%,激活“金边银角”健身空间。
  • 四未来趋势:标准化与可持续发展

    依据《体育赛事活动管理办法》,赛事需通过“一站式”多部门协同机制优化审批。筹备会需更注重:

  • 低碳运营(如器材循环利用);
  • 城市融合(赛事与旅游消费联动);
  • 国际合作(如上海-利雅得电竞资源互通)。
  • > 成都世运会与上海电竞的实践表明,成功的筹备需以目标精细化资源集约化服务人性化为内核,而筹备会作为“指挥塔”,其跨部门协同能力与创新视野将决定赛事高度。